+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье. В соответствии с п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КОГДА ДИРЕКТОР-УЧРЕДИТЕЛЬ - Взносы за директора можно не платить

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как правильно выдать деньги в подотчет директору?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица:. Фрагмент документа Организационно-распорядительная документация. При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Фрагмент документа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям. От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются. При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности.

Необходимы приказ, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды. На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника.

Перевод оформляется в соответствии со статьей Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность. С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании которым обычно является генеральный директор могут возникнуть дополнительные сложности.

Во-первых, смена директора пусть и кратковременная обычно находится в компетенции владельцев бизнеса участников или акционеров либо совета директоров. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами. Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения — это совмещение должностей в соответствии со ст. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации.

Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:. Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав. А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей.

Если ему предстоит такое взаимодействие подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т.

Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации. При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица.

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение. Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации.

Штатный заместитель в таких редких, но крайне неприятных ситуациях включается автоматически. Теперь рассмотрим остальные варианты. Тогда реквизит оформляется так:. Но через несколько лет а то и раньше может возникнуть казус: какой-то вид документа должен подписывать генеральный директор Рокотов, но на нем порой встречаются то подпись финдиректора Соколова, то главбуха Комарова, у которых в должностных обязанностях подобное не прописано.

В скобках можно указать реквизиты как приказа, так и доверенности. Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа.

И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность. Обратите внимание: в Примерах 1—9 должность указывается разная, но личный росчерк всегда соответствует его расшифровке в виде Ф.

Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать.

Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да — факсимиле воспользоваться можно. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Иначе никакие клятвы и заверения, что директор лично по телефону распорядился поставить факсимиле на документе, не помогут. Только письменное соглашение — в виде краткого пункта или подробного описания в договоре см. Примеры 10 и 11 либо в виде отдельного документа. В отношении внутренних документов нужно заглянуть в положение о факсимиле, действующее в организации. Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать определенные факсимиле на определенных документах.

Будьте внимательны — есть документы, в тексте которых указывается подписывающее их должностное лицо не просто его должность, но и личность. Как правило, это делают в преамбуле. Итак, мы разобрались, где и как указывается должность при подписании документа дублером. Но что делать, если полученный проект документа с должностью и Ф.

Обратимся к устаревшим разъяснениям так как ныне действующие этого момента вообще никак не проясняют. Основные положения. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Однако в заменивших ее Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв. Если же обратиться к общей юридической практике, то исправления в документах не носящих финансового характера делать допускается следующим образом исправление должны подтвердить своими подписями все стороны документа — см. Возможна ситуация, когда руководитель уволился или его уволили , а постоянную замену ему еще не подыскали. Как быть в этой ситуации? Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена в п.

Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества. Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства?

Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей расширение зон обслуживания, увеличение объема работ , временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Кроме того, в п. Исключение — должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен.

Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа.

При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон. Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора или другого сотрудника организации , ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года ст.

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель.

Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель? В деловом обороте распространена такая практика. Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования. Еще в году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа.

В приказе от Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора. Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой? Сама по себе косая черта не лишит договор силы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Теоретические основы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица:. Фрагмент документа Организационно-распорядительная документация. При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности. Фрагмент документа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Часто мне задают вопросы, как правильно оформлять учет денег выданных под отчет и как выявить задолженность.

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье. В соответствии с п. Основанием для выписки РКО служит заявление самого подотчетного лица, составленное в письменной форме, или распорядительный документ хозсубъекта.

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Законом не запрещена регистрация директора уже существующего ООО или ЗАО или любой другой организационно-правовой формы быть зарегистрированным в качестве ИП. В принципе почему нет, два разных хоть и при одном руководителе хозяйствующих субъекта заключают между собой договор, тут вроде препятсвий нет, но вот как будет в случае проверки реагировать налоговая ОБЭП, УБЭП и т. Конечно может, но привлекет повышенное внимание налоговой при любой проверке. Директор ООО, являясь единоличным исполнительным органом не может прекратить трудовые отношения с обществом, написав заявление об увольнении по собственному желанию , либо составив соглашение о расторжении труд. Полномочия руководителя считаются прекращенными со дня принятия решения собственником организации, если это государственная или муниципальная собственность. И по сути даже не важно, каким видом деятельности будет заниматься ИП, может Да какие проблемы пусть учреждает ООО становится директором и занимается бизнесом как ИП и рулит ООО закон этого не запрещаетможет ни каких ограничений нет Я так понимаю, что индивидуальный предприниматель муж принял на работу по трудовому договору работника. Деятельность будет разная и налоги отчеты будут отдельно. Однако мало кто знает, что руководство фирмой может быть и предметом предпринимательской деятельности

Как оформить командировку директору и учредителю

Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

В некоторых ситуациях организации необходимо выдать своим сотрудникам наличные деньги под отчет. В каких ситуациях это возможно, и как это делается, вы можете узнать из следующей статьи.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно.

Может ли директор не платить себе зарплату

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. За последние годы в России был принят ряд постановлений, регулирующих аудиторскую деятельность в РФ, проведена определенная работа по становлению института аудиторской деятельности. Федеральный закон от 30 декабря г. Такой проверке могут подвергаться все участки бухгалтерского и налогового учета, в данной работе будет рассмотрен учет и аудит расчетов с подотчетными лицами. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги.

Акценты (обзор за декабрь 2016 г.)

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Часто мне задают вопросы, как правильно оформлять учет денег выданных под отчет и как выявить задолженность. Тема достаточно широкая, сегодня я постаралась сделать акцент на проводках, которые выданы в разные отделы предприятия. Разберем основные правила выдачи денег под отчет, как избежать ошибок и не получить штрафы от контролирующих органов. Обо все подробно в нашей статье. Главное, чтобы были указаны сумма денежных средств и на какой срок выдаются.

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору · Как правильно сделать возврат на банковскую карту.

Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы — в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет. Что это такое? Подотчет — подотчетная сумма, выданная сотруднику на командировку, оплату представительских затрат, закупку хозяйственных товаров, оплату ГСМ и других подобных расходов. Как оформить выдачу денег, можно ли выдать средства подрядчику, как оформить перевод на личную карту работника и другие.

Выдача в подотчет на какой срок. Выдача денежных средств в подотчет

При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий. Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка. Также командируемым полагаются суточные при командировках в году, которые определяются так же как и в предыдущие годы. На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

Выдача денег под отчет директору

Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет — это указание Банка России от Главная новация: оформлять расходный кассовый ордер можно не только на основании письменного заявления подотчетного лица, но и по распорядительному документу компании или ИП подп. Кроме того, отменен запрет выдавать подотчетные суммы при наличии задолженности у подотчетного лица. В тексте заявления должны быть отражены сумма наличных денежных средств и срок выдачи.

Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета? Или правильнее учесть это в учетной политике?

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций. Но когда деньги из кассы должен получить подотчет сам директор, он вместо заявления на выдачу в подотчет издает распоряжение о выдаче ему денег из кассы так как он не может написать заявление самому себе.

Главная Семейное право. Защита прав потребителя при покупке золотых изделий. Не все граждане Российской Федерации знают свои права о возврате товаров в магазин. В нем указаны все аспекты, касающиеся возврата и обмена любой покупки. В Федеральном Законе указываются правила возврата и обмена таких товаров, как бытовая техника, электро приборы, продукты питания, вещи, обувь и так далее Если есть кредит можно ли взять еще 1.

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка. Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом. Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий